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《管理会计在企业实践中的应用》的课堂之第2课-什么是管理会计

大家好,欢迎来到《管理会计在企业实践中的应用》的课堂。

今天我们讲管理会计的第2课:什么是管理会计

1、通过学习知道管理会计的重心在"管理"、管理会计的衡量标准是经济绩效等看法,进而清楚管理会计的边界

2、分析如何定义经济绩效,后结合管理提出了管理会计的三项任务:经济绩效、员工管理、时间的要求



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第一、管理会计的重心与边界

     就“管理会计”这一术语而言,由和管理“会计”两个词组成,其重心在“管理”—用会计的信息、技术、工具和方法进行管理。

就企业的管理会计工作而言,财务人员不应被动地适应企业的需要,而是应该积极主动地采取行动来推动企业绩效和目标的实现。具体来说包括两个方面:一是财务人员为企业的管理服务,给各级管理部门提供管理所需的会计信息;二是财务人员直接参与到企业的管理过程中,对企业的经济活动做出引导和干预。管理会计的本质,是企业管理的一个组成部分,是一种功能,是一种器官。离开了管理,管理会计也就不是管理会计了。

      管理会计的边界与管理的边界是一致的,即任何管理问题都需要通过会计来回答是否能创造经济绩效,帮助企业创造经济绩效的会计就是管理会计,对企业的经济绩效结果按照既定规则(会计准则)进行描述的会计就是财务会计。说得再通俗一点,帮助企业赚钱的会计就是管理会计,企业赚钱后数钱的会计就是财务会计,数钱的规则就是企业会计准则。

    企业创造经济绩效的过程往小了说,就是企业的研发、设计、采购、生产、销售、服务的过程;往大了说,就是从企业的战略规划开始到企业的投融资决策、运营管理,到绩效评价。因此,财务人员们帮助企业创造经济绩效,就需要参与到上述过程并帮助企业改进上述过程,为业务部门提供服务和指导,实现“业财融合”这就是管理会计的业财融合的逻辑。企业创造价值的过程包括战略、决策、执行和评价,与之对应,管理会计包括规划、决策、执行、评价四大职能。实现管理会计的职能就是财务人员与企业管理相融合的过程,就是财务人员走进业务、走进流程、据、走进信息系统的过程。


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第二、如何定义经济绩效

     管理会计应当帮助企业持续创造经济绩效。那么,什么是“经济绩效”就成了企业管理会计的一个基本问题。我们认为,在管理会计中,经济绩效体现为可以明确计量的价值。企业管理会计中的“价值”,应该能满足我们通常所说的会计的确认、计量、记录和报告等需求,至少具备以下几个基本的特征:

    (1)可以明确界定,有比较确切的内涵和范围,即会计所说的“确认”。虽然管理会计的确认标准可以根据企业需求确定而不一,但能够“确认”应该还是管理会计的一个基本要求。

    (2)具有很强的包容性,能够通用于管理会计的各个领域,包括营运规划、管理决策、成本控制、预算管理、绩效评价等。我们不能在管理会计的不同环节、不同领域使用不同的价值概念,否则根本无法建立系统的管理会计应用体系。

    (3)可以计量,这也是管理会计的“价值”最重要的一个特征,管理会计与战略管理、人力资源管理、营销管理等最主要的专业区别之一就是“计量”,否则,管理会计将与其他的管理混合在一起。比如,营销管理中常用的“顾客价值”概念,虽然对于营销管理非常有用,但是顾客价值在实际中很难计量,也很少有企业甚至几乎没有企业可以计算出顾客价值。如果管理会计中的“价值”也是模糊、难以计相关的范围包量的,则管理会计就失去了应有的技术含量,在实践中也很难发挥良好的作用。

    (4)可以标准化,也就是说,在不同的发展阶段、在不同的企业,指的是同一个概念和内容。因为标准化,管理会计的“价值”概念才可以得到广泛的推广和运用

    (5)符合管理会计实践的需求,可以在规划、决策、控制、评价中得到一贯而有效的运用包括:成本、效益、净现值等。现值作为管理会计的“价值”的核心,可以满足上述特征,从而构建起一个严谨、逻辑一致的概念框架。

     

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第三、案例一

  在日常运营中的应收账款管理问题。假设我们把一批价值800万元的商品,在2020年8月1日以1000万元的价格出售,一般人很容易得出我们赚了200万元,但是这从管理会计的角度来说是错误的——-什么时候收回?以什么方式收回?如果不明确上述问题,我们就无法得出正确的判断。如果这1000万元我们按5年分期收款,每年年末收取200万元,假设企业的资金成本为5%,则第一年企业将增40万元的资金成本,第二年增加30万元的资金成本,第三年增加20万元的资金成本,第四年增加10万元的资金成本,这笔业务的利润根本就没有200万元。我们以现金流以及净现值为基础进行考虑,就很容易得出正确的判断。因此,财务部门和业务部门就要一起从现值的角度考虑业务是否赚钱以及赚了多少钱,企业对业务部门考核的时候不能仅仅用名义收入减去名义成本,而应该以现值为基础进行管理和考核,从而实现业财融合,为企业持续创造价值。

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第四、管理会计的任务

      我们必须通过管理会计的任务来定义企业的资源首先是资本,因此,追求管理会计必须在每一个决策和行动中管理会计。管理会计必须执行这三项任务,才能让自己的工作有所贡献。管理会计的这三项任务同等重要,具体为:经济绩效、员工管理、时间的要求。资本的经济绩效,是给管理会计的首要任务。杜邦公司的杜邦分析法是其中的经典工具之一。该方法以资产回报率为核心,分解为两个方面的指标:资产回报率 =销售净利润×资产周转率×100%,如果一种产品的生产成本为94元,销售价格是100元,则利润率就是6%。如果资产周转一次,那么资产回报率就是6%。如果资产周转速度提高到每年1.2次,那么资产回报率就将提高到7.2%。在竞争激烈的市场,提高20%的利润率通常非常困难,甚至根本不可能实现。但把资产周转率从每年1次提高到1.2次,基本上只需要持之以恒的例行辛苦工作,都有能力做出这种程度的改进。


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第五、员工管理

     资本要实现经济绩效,需要另一个资源的配合-人。富有成效地使用人力资源,企业才能运转。因此,如何通过人的管理,让员工融入企业获得个人成就和满足感,成为管理会计的第二项任务。在传统的会计观念里员工作为成本和费用,然而,员工更是一种重要的资源。尤其是在知识经济的背景下,企业必须拥有优秀的员工才能获取竞争优势。正如德鲁克所言:人是我们最主要的资产。

人力资源中,越来越多的不再是体力劳动者,当前的管理会计还停留在体力劳动者时代,没有进化到知识型员工时代。管理会计通过每小时生产多少件产品,或者每元工资生产多少件产品,来衡量体力劳动者的生产力;但这些指标显然不适用于知识型员工,知识型员工的生产力与数量关系不大,而主要与质量有关。目前管理会计对知识型员效益的衡量还没有太好的办法,管理会计需要花更多的时间来思考员工管理的问题。

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第六、时间的要求



    时间是所有企业最宝贵的资源。每一个管理问题、管理决策和管理行为中都存在着时间的要求。管理总是要同时考虑现在和未来,同时考虑短期和长期。我们不能用危害企业长期借款甚至牺牲企业未来生存的方式换取短期利润。管理必须始终让企业在当下正常运作,同时让企业在将来能实现绩效,有所增长,有所改变。财务部门必须在经营哲学上有所改变必须将注意力从成本转到时间,将目标从控制和部门最优化转到提供资源,用以压缩整个组织作业流程的时间。



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第七、总结

     我们总结一下,本课程主要讲了管理会计的重心在"管理"、管理会计的衡量标准是经济绩效,经济绩效有五大标准可确认、可容性、可计量,可标准化、现值计量,管理会计有三大任务经济绩效、员工管理、时间要求。本节课就讲到这里,我们下节课见。



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