财务外包的主要原则

2019-08-19 15:08 admin

  最近几年,越来越多的企业单位开始进行财务外包。实际上,财务外包是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。下面就一起来看看财务外包有哪些基本原则呢?

  1.做正确的选择。只有当出现迫切的理由时,企业才应该考虑进行业务外包。而且,企业必须能够确定,从长期来讲,将这些业务外包的效果要比自行处理更好。

  2.找到合适的合作伙伴。在选择外包合作伙伴的时候,企业应该重点寻找的服务商,必须是那些对其业务有所了解,并且能够提供适当水平的服务的公司。和其他规模相近、情况类似,并且曾经和外包服务商打过交道的企业进行交流,会是一个帮助你掌握情况的好办法。虽然节省成本是进行外包的一个主要目的,但是如果采用价低者得的方式则不会有什么好的收效。这样做通常会使企业陷入被拖欠付款的境地,因为服务商的成本使得它们的服务无法及时跟进。

  3.制定合适的指标。高级经理们一旦确定了要外包的业务类型和具体内容,下一步就是拟订一份合同或服务协议,具体阐明合作关系中双方的责任和义务,以及用于评估这一关系的相关指标。对大多数企业来说,最困难的就是如何在把成本进行具体细分和制定令人头痛的绩效评估标准之间取得平衡。要找到一个平衡点,企业必须找出绩效的5个最主要的动因,并且为每个动因制定5项评估指标。这些指标不能是主观的,而且不能被任意解释。

  4.保障顺利过渡。在整个的外包过程中,最大的挑战可能就是如何在保持业务的正常运作不受过多影响的前提下,使这个外包业务能够顺利过渡。要做到这一点,企业就必须考虑专门为此设立一个项目办公室,由首席财务官或其他有着重大影响力的企业成员发起并主导这一过程。

  总而言之,决定能否顺利过渡的另外一个环节是沟通和人员管理的问题。让企业里的每个人都知道你在做什么,为什么要这么做,外包的合作伙伴是谁,以及这个决定会起到什么样的效果。这些对于确立起员工对这一过程和外包决策的信心和鼓舞士气是非常重要的。