财务外包商出现失误该怎么应对

2020-03-06 12:54 admin
   小企业一般不找寻财务人员,只是主要从财务外包公司或会计兼职来做账,可是如做错账的公司大有在的,那么,如果你发觉你的代理商代理记账公司犯了一个错误时,你应该怎么办呢?
 
    首先,与你的代理簿记员确认错误的性质。会计差错几乎是不可能避免的,但大多数会计差错是可以纠正的。例如,在对费用进行分类时存在错误,比如遗漏了一笔费用等等。所有这些错误都可以通过调整账户来完成。那么,如何识别公司的会计问题呢?你应该立即与你的代理簿记员沟通并与你协商。
 
    第二,注意与代理记账公司签订合同。不要低估了合同。公司化的好处是你可以按规矩办事。因此,如果是由于代理会计的问题,公司遭受了无法弥补的损失,代理会计公司负责赔偿。那么,为什么我们需要在簿记业务中找到正规的公司呢?
 
    在我们公司的实际操作中也有错误。例如,一旦我们向客户报告了较少的税收,这就导致客户制定了新的手动声明。虽然这次事件并没有直接造成客户的损失,但是考虑到客户在处理过程中的延迟,我们主动为客户减免了一个月的代理费用。
 
    公司如何选择一个正规的代理簿记公司?以下几点仅供参考:检查营业执照。普通注册代理记账公司拥有工商部门颁发的营业执照。如果连营业执照都没有,那一定是一家不能信赖的代理会计师事务所。
 
    检查“代理帐户许可证证书”.一般纯代理簿记业务必须有财政局颁发的《代理资质证书》。看看办公环境。通常的簿记公司都有固定的办公空间和他们购买或租用的办公设备。如果没有办公空间,这样的公司就不可信。
 
    看看公司的员工。纯代理会计业务的公司规模不大,也不多,但至少员工应该有,如经理、外勤服务、会计、审计会计等。
 
    看看硬件设备。随着计算机会计的进一步发展,计算机会计基本取代了手工会计。所以总代理记账公司用电脑记账,安装财务软件,并配备凭证打印机、读卡机、财务装订机等相关设备。计算机应该能够上网获取在线纳税申报单和其他业务。
 
    如果你的企业做财务外包时,一定要多做检查,希望本文对你有所帮助。